設計(jì)績效獎金(jīn)方案的(de)考慮因素 VUCA時代,變化是唯一的(de)不變,變的(de)不止是外部的(de)環境,還有(yǒu)員工(gōng)的(de)内心。信息的(de)沖擊、生活的(de)壓力、高(gāo)薪的(de)誘惑,讓員工(gōng)的(de)内心蠢蠢欲動,都(dōu)希望能(néng)找到(dào)一份有(yǒu)更好報酬的(de)工(gōng)作。
這樣的(de)現狀讓HR們在制(zhì)定激勵方案時越來越棘手:老闆要求成本可(kě)控,花的(de)每一分(fēn)錢都(dōu)要有(yǒu)價值;管理(lǐ)者要求方案清晰公平,避免出現矛盾沖突;員工(gōng)則要求方案夠刺激,這樣才能(néng)充分(fēn)調動積極性;還有(yǒu)要求精神激勵的(de),希望能(néng)夠取得自我成長發展和(hé)他(tā)人(rén)的(de)認可(kě)。這就要求激勵方案不再是一刀(dāo)切,需要兼顧所在行(xíng)業(yè)、業(yè)務特點、崗位責任、成果衡量等等,設計(jì)具有(yǒu)針對性的(de)方案。
另一方面,方案還要兼顧内部公平性,俗話(huà)說“不患寡而患不均”,獎金(jīn)的(de)絕對數字很重要,而比絕對數字更重要的(de)是員工(gōng)對數字公平性的(de)感知。如(rú)何讓每位員工(gōng)對獎金(jīn)認可(kě)、對方案的(de)公平性認可(kě),也(yě)是激勵方案中不可(kě)或缺的(de)一部分(fēn)。
那麽,這既有(yǒu)針對性,又(yòu)兼顧公平性的(de)激勵方案應如(rú)何設計(jì)呢?
在討(tǎo)論方案之前,我們來討(tǎo)論一個(gè)問題,既然每位員工(gōng)都(dōu)有(yǒu)基本薪酬,爲什(shén)麽還要發獎金(jīn)呢?
——爲了激勵。激勵員工(gōng)取得更好的(de)業(yè)績與成果,并對這樣的(de)業(yè)績與成果給予嘉獎與鼓勵,所以激勵的(de)前提是公平客觀的(de)衡量員工(gōng)的(de)業(yè)績與成果。生産工(gōng)人(rén)的(de)業(yè)績是生産了多少(shǎo)個(gè)産品,設計(jì)師(shī)的(de)業(yè)績是畫了多少(shǎo)個(gè)合格的(de)設計(jì)圖,經營者的(de)業(yè)績是公司盈利如(rú)何,管理(lǐ)者的(de)業(yè)績是團隊完成了哪些目标……我們能(néng)夠發現這些業(yè)績成果有(yǒu)的(de)是用(yòng)個(gè)數衡量,有(yǒu)的(de)用(yòng)金(jīn)錢衡量,有(yǒu)的(de)用(yòng)時間衡量,甚至有(yǒu)的(de)用(yòng)過程衡量;而完成這些業(yè)績的(de)有(yǒu)的(de)是個(gè)人(rén)、有(yǒu)的(de)是團隊,還有(yǒu)的(de)甚至是一個(gè)公司……這就帶來一個(gè)問題:獎金(jīn)核算到(dào)個(gè)人(rén)還是團隊,獎金(jīn)核算的(de)依據是成果還是過程?
獎金(jīn)核算方案模型 答案是都(dōu)要考慮。根據這兩個(gè)維度,我們可(kě)以将激勵的(de)對象分(fēn)成四種類型:
注:“成果”指産出能(néng)夠明(míng)确衡量出對經營業(yè)績的(de)價值,即能(néng)算得出值多少(shǎo)錢;“過程”指對員工(gōng)的(de)産出對經營業(yè)績的(de)價值無法明(míng)确計(jì)算得出;
根據不同的(de)激勵對象與依據,以上(shàng)的(de)激勵方式适用(yòng)的(de)崗位也(yě)有(yǒu)較爲明(míng)确的(de)劃分(fēn),我們可(kě)以歸納總結爲四類激勵獎金(jīn)的(de)模式: 
以上(shàng)各類激勵獎金(jīn)适用(yòng)的(de)崗位不同,分(fēn)别對應以下四類獎金(jīn)核算方案: A:個(gè)人(rén)提成制(zhì)的(de)獎金(jīn)核算(提成制(zhì)核算到(dào)個(gè)人(rén)) B:目标獎金(jīn)制(zhì)下的(de)獎金(jīn)核算(目标獎金(jīn)制(zhì)核算到(dào)個(gè)人(rén)) C:團隊分(fēn)享制(zhì)下的(de)獎金(jīn)核算(提成制(zhì)核算到(dào)團隊) D:團隊目标獎金(jīn)總額二次分(fēn)配(目标獎金(jīn)制(zhì)核算到(dào)團隊)
以上(shàng)各類獎金(jīn)計(jì)算方式的(de)激勵性從上(shàng)至下依次遞減。一般不建議選用(yòng)D方案,C和(hé)D的(de)區别僅在于獎金(jīn)總額的(de)核算方式,C是直接根據團隊業(yè)績情況計(jì)算團隊獎金(jīn)總額,而D是将員工(gōng)個(gè)人(rén)目标獎金(jīn)額彙總爲團隊獎金(jīn)總額再進行(xíng)分(fēn)配,由于每個(gè)人(rén)對于獎金(jīn)額已經有(yǒu)了一個(gè)預期,這種方式就會(huì)導緻員工(gōng)的(de)感受是“不公平”、“黑(hēi)箱操作”,所以我們認爲D方式不應作爲績效獎金(jīn)計(jì)算方式之一。
三大(dà)套路(lù)(方案)詳述
(一)個(gè)人(rén)提成制(zhì)的(de)獎金(jīn)核算
個(gè)人(rén)提成制(zhì)的(de)獎金(jīn)核算一般适用(yòng)于工(gōng)作産出完全可(kě)量化也(yě)直接能(néng)夠轉化爲産值、營收或利潤的(de)崗位,這是績效獎金(jīn)核算中最直接、最簡單的(de)方式,該方式計(jì)算過程清晰明(míng)确、易于理(lǐ)解且激勵性高(gāo),員工(gōng)明(míng)确知道完成一個(gè)訂單、生産一個(gè)産品、畫出一張圖能(néng)夠拿到(dào)多少(shǎo)獎金(jīn),隻要通過自己的(de)工(gōng)作與努力就能(néng)夠得到(dào)。在制(zhì)定規則時,這樣的(de)獎金(jīn)方式需要制(zhì)定明(míng)确的(de)規則或提成方式,且需要在年初或者期初制(zhì)定并宣導,以便員工(gōng)在工(gōng)作中了解并執行(xíng)。
理(lǐ)論上(shàng)講,個(gè)人(rén)提成制(zhì)的(de)獎金(jīn)是沒有(yǒu)上(shàng)限的(de),根據規則隻要員工(gōng)能(néng)夠完成業(yè)績公司應該給予相(xiàng)應的(de)激勵。但(dàn)是從公司成本控制(zhì)的(de)角度或者業(yè)績受外部環境影響較大(dà)的(de)行(xíng)業(yè)中,在制(zhì)定個(gè)人(rén)提成規則時,會(huì)設置一定的(de)激勵上(shàng)限或相(xiàng)關控制(zhì)上(shàng)限的(de)政策。
(二)目标獎金(jīn)制(zhì)下的(de)獎金(jīn)核算
這種方式依據個(gè)人(rén)目标完成情況計(jì)算獎金(jīn),将獎金(jīn)核算到(dào)個(gè)人(rén),與他(tā)人(rén)工(gōng)作成果不直接相(xiàng)關。該方式在期初時應有(yǒu)比較明(míng)确的(de)個(gè)人(rén)績效目标或考核評價規則,期末根據目标的(de)完成情況計(jì)算獎金(jīn)。
這種獎金(jīn)方式一般适用(yòng)于職能(néng)類或管理(lǐ)類的(de)崗位,由于職能(néng)類或者管理(lǐ)類的(de)崗位産出的(de)成果需要一定的(de)時間周期才能(néng)更好的(de)衡量,很難采用(yòng)基于一項成果給予獎金(jīn)的(de)方式,而是基于相(xiàng)對可(kě)量化的(de)指标進行(xíng)考核評級後再計(jì)發相(xiàng)應的(de)獎金(jīn)。當然這是比較理(lǐ)想的(de)情況,一些部門的(de)工(gōng)作是由部門成員共同完成的(de),無法将具體的(de)指标落到(dào)每一位員工(gōng)身上(shàng),或者将指标核算到(dào)個(gè)人(rén)的(de)時間與管理(lǐ)成本較高(gāo)。所以部門員工(gōng)的(de)績效等級評價常常采用(yòng)以下方式: · 個(gè)人(rén)量化指标,直接量化核算績效等級 · 團隊量化和(hé)個(gè)人(rén)量化關聯計(jì)算,得出績效等級 · 團隊量化績效+上(shàng)級評價強制(zhì)排序,确定績效等級
以上(shàng)各種方式都(dōu)是爲了得出員工(gōng)個(gè)人(rén)的(de)績效情況,再與個(gè)人(rén)所在的(de)崗位、薪資基數、固浮比相(xiàng)結合。該方式在目标獎金(jīn)的(de)基數上(shàng)會(huì)進行(xíng)一定的(de)浮動,浮動的(de)比例相(xiàng)對較小(xiǎo)且穩定。
(三)團隊分(fēn)享制(zhì)下的(de)獎金(jīn)核算
簡單來說,團隊分(fēn)享制(zhì)是一種裏程碑式的(de)即時激勵,是針對一些非常規的(de)優秀績效表現或對一個(gè)項目、方案或産品的(de)完成予以獎勵。它可(kě)能(néng)在事件(jiàn)發生前制(zhì)定也(yě)可(kě)能(néng)在事件(jiàn)發生後制(zhì)定。這種方式更多适用(yòng)于針對不同客戶/産品,以小(xiǎo)組或項目組進行(xíng)營銷或交付的(de)服務性企業(yè),如(rú)咨詢公司、軟件(jiàn)公司、設計(jì)行(xíng)業(yè)等。
随著(zhe)互聯網時代組織管理(lǐ)模式的(de)演進,越來越多的(de)産品型組織,開(kāi)始劃小(xiǎo)核算單元,實施更加靈活、直接的(de)小(xiǎo)組團隊激勵模式。如(rú)海(hǎi)爾、華爲,爲了在某個(gè)時間節點前完成一項較爲特殊的(de)目标,臨時組建團隊或要求現有(yǒu)團隊完成,并給予團隊一定的(de)獎金(jīn)。在團隊中,每個(gè)人(rén)承擔的(de)工(gōng)作内容或工(gōng)作要求與原崗位上(shàng)有(yǒu)一些差别,無法基于原崗位上(shàng)的(de)薪資或級别發放(fàng)獎金(jīn),所以要采用(yòng)團隊分(fēn)享制(zhì)的(de)獎金(jīn)核算方式,依據每個(gè)人(rén)在團隊中産出的(de)成果、貢獻、重要程度等綜合考量,(一般情況下)由團隊的(de)負責人(rén)或領導者進行(xíng)分(fēn)配。這樣除了能(néng)夠高(gāo)效快速的(de)完成目标,還能(néng)夠減少(shǎo)項目小(xiǎo)組人(rén)員在一定時間段内的(de)流失,而且激勵方案與目标達成緊密相(xiàng)關,強化了績效文(wén)化與導向。
當然這種激勵方式也(yě)有(yǒu)一些适用(yòng)前提: · 能(néng)夠基于客戶/産品清晰合理(lǐ)地(dì)核算出小(xiǎo)組/項目所創造的(de)價值 · 項目/小(xiǎo)組有(yǒu)合适的(de)責權分(fēn)工(gōng) · 項目/小(xiǎo)組機會(huì)均等、公平競争 · 企業(yè)文(wén)化支持内部競争與人(rén)才流動 · 有(yǒu)效的(de)保障機制(zhì)避免項目組/小(xiǎo)組的(de)短視和(hé)唯利是圖行(xíng)爲
即使時刻注意以上(shàng)前提或者采用(yòng)種種手段進行(xíng)控制(zhì),團隊分(fēn)享制(zhì)下的(de)獎金(jīn)核算方式仍然存在一些弊端:例如(rú)難以管理(lǐ)和(hé)執行(xíng),公司一旦采用(yòng)這樣的(de)獎勵方式會(huì)讓員工(gōng)認爲一些有(yǒu)挑戰性的(de)目标均要用(yòng)這種裏程碑獎金(jīn)方式進行(xíng)激勵,導緻員工(gōng)不斷與公司進行(xíng)談判,溝通成本過高(gāo);另外在期初的(de)目标确定上(shàng)也(yě)要做到(dào)非常清晰,過程中的(de)不能(néng)有(yǒu)較大(dà)的(de)改變,否則可(kě)能(néng)造成難以落地(dì)和(hé)執行(xíng)。
此外,這種獎金(jīn)分(fēn)配模式大(dà)多數是團隊負責人(rén)進行(xíng)分(fēn)配,主觀性較強,在團隊分(fēn)配時可(kě)能(néng)造成團隊内部的(de)矛盾,在組織中也(yě)可(kě)能(néng)由于團隊之間的(de)差異、人(rén)員之間的(de)差異而産生不公平的(de)感覺。
以上(shàng)三種方式适用(yòng)于不同行(xíng)業(yè)、不同崗位,激勵的(de)内容與效果也(yě)不盡相(xiàng)同,HR們需要根據自己公司的(de)實際情況合理(lǐ)選用(yòng)。
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