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單項目超額利潤分(fēn)享機制(zhì)——“事業(yè)合夥人(rén)”系列
時間:2017-06-22 10:56:11  來源:南京浩竹管理咨詢有限公司

遠走他(tā)鄉

相(xiàng)信很多建築施工(gōng)企業(yè)都(dōu)會(huì)遇見這樣的(de)情況:年關剛過,老闆、HR接到(dào)很多電話(huà),施工(gōng)員、項目經理(lǐ)的(de)家裏有(yǒu)一些特殊情況,不能(néng)回到(dào)公司繼續工(gōng)作了……或是他(tā)們的(de)某位朋友(yǒu)邀請他(tā)們去工(gōng)作……甚至有(yǒu)項目經理(lǐ)在過完春節後直接選擇“消失”……每到(dào)年底、年初,建築施工(gōng)企業(yè)總是在不停的(de)招工(gōng),不僅影響了項目的(de)開(kāi)展,同時大(dà)額增加管理(lǐ)成本。

T公司是一家以建築裝飾工(gōng)程施工(gōng)爲主營業(yè)務的(de)公司,主要業(yè)務集中在江蘇區域,他(tā)們同樣遇到(dào)了類似的(de)問題,很大(dà)程度影響了業(yè)務的(de)快速發展與項目的(de)交付。

T公司的(de)項目管理(lǐ)與實施模式是,在項目總監的(de)整體管理(lǐ)下采用(yòng)項目經理(lǐ)負責制(zhì),負責對項目的(de)進度、質量、決算等一系列項目管理(lǐ)過程進行(xíng)把控措施,項目經理(lǐ)在T公司的(de)價值與地(dì)位不言而喻。


事不關己

T公司近兩年業(yè)務利潤率不斷下降,很多項目核算後出現了虧損的(de)現象,在項目管理(lǐ)上(shàng),公司高(gāo)層覺得越來越力不從心。

       一是,項目經理(lǐ)出現了消極怠工(gōng)的(de)現象,不服從公司的(de)管理(lǐ)。對于一些難度較大(dà)、客戶不易溝通、周期長的(de)項目,項目經理(lǐ)提出各項理(lǐ)由接,甚至直接拒絕接受,導緻公司多個(gè)項目投标成功後無法承接。

       二是,不同的(de)項目經理(lǐ)暗(àn)地(dì)較勁,你(nǐ)不給我材料、我不給你(nǐ)人(rén)員,項目霸占員工(gōng),在項目強度或工(gōng)作量不高(gāo)的(de)情況下,不願将成員放(fàng)到(dào)别的(de)項目上(shàng),導緻公司人(rén)力的(de)浪費。

       三是,項目經理(lǐ)不願做項目二次經營,項目利潤上(shàng)不去,公司整體利潤水(shuǐ)平不斷降低。

以上(shàng)問題主要有(yǒu)以下幾個(gè)原因:

1.不同項目之間難易程度不一樣導緻項目經理(lǐ)在項目上(shàng)花費時間與精力不同,但(dàn)在收益上(shàng)幾乎沒有(yǒu)區别;

2.項目之間的(de)相(xiàng)對分(fēn)離(lí),人(rén)力成本由公司承擔,項目經理(lǐ)肯定希望自己的(de)項目上(shàng)人(rén)越多越好,公司對施工(gōng)員、決算員、資料員等不同項目成員調動存在較大(dà)困難。

       以上(shàng),導緻績優的(de)項目經理(lǐ)選擇離(lí)開(kāi),能(néng)力一般、動力不高(gāo)的(de)項目經理(lǐ)留下。所以,傳統激勵無法真正調動項目經理(lǐ)的(de)積極性,難以保證公司利益與項目經理(lǐ)個(gè)人(rén)利益保持統一。


“利潤共享,風險共擔”

         面臨以上(shàng)種種困難與問題後,T公司管理(lǐ)層決定進行(xíng)改革,如(rú)何能(néng)将項目經理(lǐ)的(de)利益與公司利益綁定,确保兩者方向一緻?公司決定引入超額利潤分(fēn)享方案,當然,在具體的(de)超額利潤分(fēn)享方案之前,施行(xíng)了許多前期的(de)準備工(gōng)作與體系優化:

1.組織架構優化

       T公司首先對組織結構進行(xíng)優化,明(míng)确部門性質,并分(fēn)爲三大(dà)類:

       (1). 前平台經營部門:市場(chǎng)部、項目部

       (2). 前平台支撐部門:投标部、采購(gòu)部、質監部、審計(jì)部、決算部

       (3). 後平台服務部門:行(xíng)政人(rén)事管理(lǐ)中心、财務管理(lǐ)中心、法務部、信息管理(lǐ)部

2.薪酬體系優化

        方案實施以前,項目采用(yòng)以區域劃分(fēn),項目由市場(chǎng)部争取,市場(chǎng)部人(rén)員的(de)激勵與項目相(xiàng)關,但(dàn)是與項目的(de)完成、回款無關,導緻有(yǒu)些市場(chǎng)人(rén)員爲了拿到(dào)項目,明(míng)知項目利潤空間很低,還是會(huì)将單子簽進來。這導緻項目在推進過程中困難重重,項目負責人(rén)與客戶無法直接溝通(因爲市場(chǎng)人(rén)員已經不需要關注項目,不會(huì)再幫助項目人(rén)員牽線搭橋),導緻項目經理(lǐ)對項目利潤點無法把握等一系列的(de)後續問題。

         T公司對整體薪酬體系進行(xíng)優化。針對不同部門、不同層級的(de)員工(gōng)的(de)薪酬體系與績效管理(lǐ)體系進行(xíng)優化,根據崗位職責與公司導向重新梳理(lǐ)所有(yǒu)員工(gōng)的(de)薪酬結構與績效考核方式。

        同時,對項目經理(lǐ)原薪酬水(shuǐ)平進行(xíng)分(fēn)析,發現公司其他(tā)崗位薪酬水(shuǐ)平處于市場(chǎng)中等偏上(shàng)水(shuǐ)平,但(dàn)項目經理(lǐ)與施工(gōng)員等崗位卻處于市場(chǎng)較低水(shuǐ)平,這對項目經理(lǐ)的(de)負激勵作用(yòng)非常明(míng)顯,一定程度上(shàng)成爲項目經理(lǐ)不斷流失的(de)導火(huǒ)索。在實施超額利潤分(fēn)享方案前,對項目經理(lǐ)的(de)薪酬水(shuǐ)平、薪酬結構等基礎薪酬體系進行(xíng)調整與優化。

3.超額利潤分(fēn)享

        項目實施采用(yòng)項目小(xiǎo)組制(zhì),每投标成功一個(gè)項目,首先由預決算部門根據投标情況、項目實施空間與公司必要的(de)運營成本對項目利潤率進行(xíng)計(jì)算,核定公司對該項目預期的(de)利潤率;然後對各項目組公布該利潤率,由各項目經理(lǐ)個(gè)人(rén)預估的(de)利潤率進行(xíng)内部競争——“内部投标”,利潤率目标最高(gāo)者得。

        項目經理(lǐ)根據自己報的(de)利潤指标編制(zhì)項目預算,報預決算部門審核後作爲項目利潤指标最終的(de)考核依據。項目完工(gōng)決算後,扣除公司應得即爲超額利潤,這是由項目經理(lǐ)個(gè)人(rén)能(néng)力對項目進行(xíng)二次經營産生的(de)利潤,作爲項目小(xiǎo)組的(de)獎金(jīn)分(fēn)配。

當然,超額利潤也(yě)有(yǒu)分(fēn)配的(de)方式與規則:

* 30%的(de)金(jīn)額上(shàng)繳公司;

* 30%作爲項目組發展基金(jīn)留存(公司爲每個(gè)項目組及項目經理(lǐ)建立虛拟賬戶);

* 40%作爲項目超額利潤獎對實際參與項目人(rén)員進行(xíng)獎勵,具體分(fēn)配系數及方案由項目經理(lǐ)參考以下方式提報方案,經公司領導層審批後執行(xíng):

按上(shàng)述方式計(jì)算的(de)應分(fēn)配獎金(jīn)作爲個(gè)人(rén)超額利潤獎基數。項目組内的(de)每一位成員均有(yǒu)一定的(de)分(fēn)配系數,項目經理(lǐ)根據該分(fēn)配系數初步确定每一位成員的(de)可(kě)分(fēn)配的(de)獎金(jīn),在此基礎上(shàng)進行(xíng)一定的(de)調節後報公司領導審核後執行(xíng)。

項目組發展基金(jīn)留存的(de)作用(yòng)。一是作爲項目經理(lǐ)的(de)保證金(jīn),杜絕個(gè)别項目經理(lǐ)爲了拿到(dào)項目一味的(de)擡高(gāo)給公司報的(de)利潤目标,若無法達成該利潤目标,則從該項目經理(lǐ)的(de)虛拟賬戶中進行(xíng)扣減。二是作爲衡量項目經理(lǐ)以往經驗、貢獻的(de)标準之一,在公司争取到(dào)利潤空間較大(dà)的(de)項目時,作爲公司在同等的(de)利潤目标下,優先選擇虛拟賬戶積累較多的(de)項目經理(lǐ)。

引入全年績效管理(lǐ)評價。在純粹的(de)獎金(jīn)分(fēn)配中,缺少(shǎo)了對項目成員全年績效情況的(de)整體評價,所以在不同項目成員的(de)超額利潤獎金(jīn)的(de)基礎上(shàng),引入全年績效考核的(de)概念,即對每一位項目成員(包括項目總監、項目經理(lǐ))當年可(kě)分(fēn)配的(de)超額利潤的(de)基礎上(shàng)計(jì)算當年整體績效情況,确定最終的(de)績效獎金(jīn)。不同績效等級的(de)獎金(jīn)系數從0-1.2不等,即一位優秀的(de)項目經理(lǐ)/項目成員可(kě)以在其可(kě)得的(de)超額利潤的(de)基礎上(shàng)增長20%,同時一位績效較差的(de)項目成員可(kě)能(néng)在其可(kě)得的(de)超額利潤下降很多。這裏的(de)績效系數原則上(shàng)隻有(yǒu)個(gè)人(rén)全年績效相(xiàng)關,與他(tā)人(rén)無關。這種方式保證了項目成員在全年績效的(de)穩定性,而不是在某個(gè)可(kě)操作項目上(shàng)非常努力而放(fàng)棄利潤空間較小(xiǎo)的(de)項目,保證了項目質量。


糧草(cǎo)先行(xíng)

當然上(shàng)述方案需要具備的(de)前提條件(jiàn)有(yǒu)以下幾點:

預決算部門具備對單項目進行(xíng)清晰預算與核算的(de)能(néng)力。首先對某個(gè)項目具備較強的(de)預算能(néng)力,能(néng)夠根據項目的(de)标書(shū)要求、甲方的(de)可(kě)經營空間、項目體量、公司運營成本、項目各項成本組成情況具備清晰的(de)預算能(néng)力。既要保證公司的(de)成本覆蓋與一定的(de)利潤空間,又(yòu)要保證利潤目标對項目經理(lǐ)具有(yǒu)一定的(de)激勵性,這兩者需要找到(dào)平衡點。另一方面,在項目的(de)核算中,需要能(néng)夠清晰對項目進行(xíng)核算;對于項目經理(lǐ)來說,這與他(tā)可(kě)分(fēn)配的(de)超額利潤息息相(xiàng)關,核算的(de)結果必須得到(dào)項目經理(lǐ)的(de)認可(kě),這就要求核算必須清晰、準确。

項目質量的(de)嚴格管控。項目質量是公司品牌形象的(de)重要支撐,作爲公司,不能(néng)一味追求項目周期加快和(hé)利潤空間導緻項目在質量欠缺。質監部門全程參與項目質量的(de)管控中,從材料的(de)采購(gòu)到(dào)項目施工(gōng)進行(xíng)項目管控,這對質監部門的(de)能(néng)力具有(yǒu)較強的(de)考驗,要求質監部門具備較爲完善的(de)質量管控流程與标準,同時要求質監部門的(de)員工(gōng)綜合能(néng)力較高(gāo)。

完善的(de)項目管理(lǐ)機制(zhì)。不能(néng)讓項目經理(lǐ)成爲一個(gè)一個(gè)小(xiǎo)的(de)分(fēn)包商,作爲公司要整體管控,公司留存基金(jīn)一定程度上(shàng)解決了這個(gè)問題,做到(dào)從公司層面對項目經理(lǐ)進行(xíng)管控,但(dàn)這種事後管理(lǐ)還遠遠不夠,項目過程中管控的(de)不斷完善,對關鍵節點的(de)及時評估都(dōu)是完善項目管理(lǐ)機制(zhì)不可(kě)或缺的(de)管理(lǐ)手段。


水(shuǐ)到(dào)則渠成

提升項目運營能(néng)力,公司整體盈利能(néng)力提升。每一位項目經理(lǐ)與項目成員爲了更高(gāo)的(de)項目利潤會(huì)不斷的(de)加強對項目的(de)管理(lǐ),盡可(kě)能(néng)提升二次經營的(de)利潤空間,公司整體利潤水(shuǐ)平不斷提高(gāo),盈利能(néng)力提升。

有(yǒu)效激勵項目經理(lǐ),保留人(rén)才。通過超額利潤分(fēn)享方案,保證公司利益與項目管理(lǐ)人(rén)員利益保持統一,同時有(yǒu)效激勵項目人(rén)員,真正做到(dào)自己決定自己的(de)利益與收入,同時一定程度上(shàng)保留了優秀的(de)項目經理(lǐ)。

        專業(yè)模塊能(néng)力提升。項目高(gāo)标準的(de)運營管理(lǐ)會(huì)不斷推進支撐部門專業(yè)能(néng)力的(de)不斷提升,否則無法滿足經營部門的(de)要求,無法支撐企業(yè)項目管理(lǐ)的(de)正常運作。

實現人(rén)員的(de)自然淘汰。公司采用(yòng)内部項目小(xiǎo)組競争的(de)方式進行(xíng)内部競聘,所以運營能(néng)力的(de)相(xiàng)對不足的(de)項目經理(lǐ)無法競争到(dào)項目,這樣實現了能(néng)力較差的(de)項目經理(lǐ)進行(xíng)自然淘汰。另一方面,項目經理(lǐ)選擇能(néng)力與績效更高(gāo)的(de)項目成員,同樣對能(néng)力相(xiàng)對較差的(de)項目成員進行(xíng)淘汰。



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