背景:什(shén)麽阻礙了我們的(de)美(měi)好夢想?
這是一家追求美(měi)好家居夢想的(de)企業(yè),一群朝氣蓬勃、懷揣理(lǐ)想的(de)年輕人(rén)彙聚一堂,他(tā)們努力爲客戶帶去有(yǒu)品質、有(yǒu)品味的(de)家居産品,點亮生活的(de)美(měi)好。
初次接觸T企業(yè),我的(de)腦(nǎo)海(hǎi)中是這樣一幅畫面。
但(dàn)是深入到(dào)企業(yè)中,和(hé)大(dà)家一交流,我驚訝地(dì)發現,規模不算大(dà)的(de)核心骨幹團隊,大(dà)家卻有(yǒu)很多迷茫與委屈。
有(yǒu)人(rén)抱怨“貨品明(míng)明(míng)看著(zhe)有(yǒu)質量問題,但(dàn)沒人(rén)拍(pāi)闆如(rú)何解決”,有(yǒu)人(rén)吐槽“好不容易有(yǒu)産品好賣了,但(dàn)是生産那邊又(yòu)供不上(shàng),白白浪費了機會(huì)”,而産品也(yě)很委屈,“我建議大(dà)家去嘗試推的(de)品,他(tā)們也(yě)沒有(yǒu)及時播,結果别人(rén)賣的(de)好”……
團隊協同不暢可(kě)能(néng)是很多企業(yè)都(dōu)會(huì)面臨的(de)問題。
對于中大(dà)型企業(yè)來說,這可(kě)能(néng)隻是流程的(de)某些環節運作的(de)慢(màn)一些,并不會(huì)影響組織的(de)核心産出,但(dàn)對于成長型組織,核心骨幹團隊間如(rú)果存在明(míng)顯協同卡點,在業(yè)績倍速增長壓力下,很可(kě)能(néng)出現流程停滞、産出障礙,不僅會(huì)影響組織的(de)發展,甚至會(huì)帶來組織的(de)生存危機。
作爲咨詢顧問,面對我所看到(dào)的(de)協同卡點,我在思考,卡點背後深層的(de)原因是什(shén)麽?又(yòu)該如(rú)何助力客戶快速解決問題?
探尋:從“What”到(dào)“Why”層層挖掘
爲了探尋協同卡點的(de)真相(xiàng),我們從表象“What“是什(shén)麽開(kāi)始,先澄清現狀,然後再向下連續追問“WHY”,層層深入,直至找到(dào)問題的(de)根源。
第一層:What(什(shén)麽)——卡點是什(shén)麽?
大(dà)家在訪談中提出各種溝通不暢的(de)問題,其背後共同反映的(de)問題是什(shén)麽?
經過項目組對訪談記錄詳細整理(lǐ),我們發現,一個(gè)共性反映是——團隊在遇到(dào)難題時,很多事情議而不決,慢(màn)慢(màn)地(dì)大(dà)家都(dōu)不太願意來主動提出問題、解決問題,傾向于被動等待問題自然發展。
這種情況下,有(yǒu)的(de)時候,問題會(huì)被最後一環節人(rén)不得不出面解決,有(yǒu)的(de)時候問題會(huì)發展到(dào)很嚴重才來專題關注解決。
第二層:Why(爲什(shén)麽)——爲什(shén)麽沒人(rén)承擔責任?
通過研究公司的(de)組織架構與崗位職責,我們發現遇到(dào)難題的(de)地(dì)方,往往是職責規定比較模糊的(de)地(dì)方,在結構設計(jì)時沒有(yǒu)清晰指出這件(jiàn)事誰應該拍(pāi)闆,誰應該負責。
第三層:Why(爲什(shén)麽)——爲什(shén)麽不做清晰的(de)責任劃定?
對于業(yè)務流程中的(de)關鍵難點問題,并不是公司不想确定決策人(rén)、責任人(rén),而是這些問題本身對于擔負決策的(de)崗位上(shàng)的(de)人(rén)能(néng)力要求非常高(gāo),現有(yǒu)團隊成員大(dà)多是邊幹邊學中成長,能(néng)力上(shàng)還存在差距,因此就造成了一些重大(dà)決策缺乏有(yǒu)力的(de)支撐和(hé)明(míng)确的(de)拍(pāi)闆者的(de)局面。
問題探尋到(dào)這裏,似乎我們已經找到(dào)了組織結構與人(rén)員能(néng)力的(de)深層次原因,可(kě)以就此去實施組織設計(jì)、人(rén)才培養,但(dàn)我們又(yòu)仔細揣摩一遍,心中不由生成這樣一個(gè)疑問:
第四層:Why(爲什(shén)麽)——爲什(shén)麽之前崗位職責也(yě)不清晰、能(néng)力也(yě)不專業(yè),大(dà)家還是願意多擔一些責任,而現在卻不願意多走一步?組織内還發生了什(shén)麽?
帶著(zhe)這個(gè)疑問,我們去詢問各位骨幹,這時大(dà)家才說出心裏真正的(de)委屈。
前兩三個(gè)月(yuè)公司内有(yǒu)1位核心主管有(yǒu)一些不當行(xíng)爲,大(dà)家都(dōu)覺得違反了組織前期倡導的(de)價值觀,和(hé)追求美(měi)好的(de)理(lǐ)念不符。大(dà)家期待公司給予嚴肅查處,但(dàn)是創始人(rén)對此似乎一直沒有(yǒu)明(míng)确表态,這讓大(dà)家對公司的(de)表現從期待到(dào)失望,從而有(yǒu)些不再願意多付出,更傾向于隻做“份内之事”。
由此我們發現CEO和(hé)高(gāo)層管理(lǐ)團隊在關鍵時刻缺乏明(míng)确的(de)表态和(hé)行(xíng)動,帶來骨幹團隊懷疑公司文(wén)化、理(lǐ)想,進而開(kāi)始減少(shǎo)自身的(de)投入和(hé)承諾。因此價值觀模糊帶來的(de)信任危機,才是我們這次團隊協同的(de)本質原因。
真問題:結構設計(jì)、人(rén)員能(néng)力、信任危機
通過這一連串從“WHAT”到(dào)“WHY”的(de)追問,我們逐漸揭開(kāi)了案例企業(yè)關于跨部門協同卡點背後的(de)真相(xiàng):組織結構設計(jì)上(shàng)的(de)缺失、人(rén)員能(néng)力的(de)不足以及底層信任的(de)危機共同導緻了團隊協同的(de)困境。這爲我們後續制(zhì)定解決方案提供了有(yǒu)力的(de)依據和(hé)指導。
解決策略(HOW):自下而上(shàng),系統重塑團隊協同
探尋原因要由表及裏,層層深入,而解決問題則要自下而上(shàng),先解決底層原因——緩解底層信任危機,再依據解決方案所需要發揮作用(yòng)的(de)周期長短,在結構設計(jì)上(shàng)建立決策、溝通機制(zhì),再通過人(rén)員能(néng)力培養及專業(yè)人(rén)員補充等方式,進一步提升組織協同力。
第一步,我們組織創始人(rén)與核心骨幹團隊重新回顧并優化價值觀、行(xíng)爲标準,并将共識後的(de)标準作爲公司重大(dà)決策依據及員工(gōng)行(xíng)爲規範。
通過坦誠的(de)溝通與探討(tǎo),大(dà)家理(lǐ)解了前期創始人(rén)行(xíng)動背後的(de)一些思考,也(yě)共同明(míng)确了未來的(de)行(xíng)爲标準,重新建立起共同事業(yè)追求的(de)基礎。
同時,我們也(yě)把新的(de)價值觀标準作爲員工(gōng)招聘錄用(yòng)、績效評價、晉升發展、分(fēn)紅激勵的(de)參考依據,讓大(dà)家看到(dào)公司對這些标準的(de)重視。
第二步,圍繞業(yè)務流程理(lǐ)清不同部門的(de)核心職責定位,結合人(rén)員現狀能(néng)力進行(xíng)分(fēn)段負責、集體決策等方式,爲重點事項建立起明(míng)确的(de)溝通協調與決策機制(zhì)。屬于部門内部可(kě)以明(míng)确的(de)事項,将其确定爲部門職責并賦予權限;屬于決策影響面大(dà)、部門間交互界面較多的(de)關鍵節點,建立專項決策小(xiǎo)組,并明(míng)确對應部門交付責任及小(xiǎo)組定期溝通機制(zhì),加強部門之間的(de)溝通與協作,提高(gāo)協同效率和(hé)決策質量。
第三步,針對人(rén)員能(néng)力專業(yè)性不足的(de)問題,一方面梳理(lǐ)明(míng)确公司關鍵崗位能(néng)力标準要求,在内部實施能(néng)力培養行(xíng)動計(jì)劃,另一方面對緊急需要的(de)崗位同步外招以加快專業(yè)能(néng)力補充提高(gāo)。
經過一系列的(de)改進措施實施,團隊協同效率得到(dào)了顯著提升。成員之間的(de)溝通變得更加順暢,問題議而能(néng)決,産品品質得到(dào)了有(yǒu)效保障。更重要的(de)是,團隊成員之間的(de)信任關系得到(dào)了重建和(hé)鞏固,整個(gè)團隊呈現出積極向上(shàng)的(de)良好氛圍。
從這個(gè)案例,我想告訴大(dà)家,表象的(de)協同卡點往往背後隐藏著(zhe)更深層次的(de)問題。隻有(yǒu)通過深入探查和(hé)追問,找到(dào)問題的(de)根源所在,才能(néng)有(yǒu)針對性地(dì)制(zhì)定解決方案。
同時,我們也(yě)需要意識到(dào),協同問題的(de)解決并非一蹴而就的(de)事情,需要我們從多個(gè)層面入手,綜合施策。隻有(yǒu)這樣,我們才能(néng)真正實現團隊的(de)協同發展和(hé)共赢。
撰寫 | 周敬文(wén)
審稿| 孫曉平
審核 | 季陽
排版|李蓓
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