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【誠合益方法論】“靈活性創新”還是“标準化效率”
時間:2020-05-26 16:49:57  來源:南京浩竹管理咨詢有限公司

      VUCA時代,企業(yè)應該強調靈活和(hé)創新,來應對外部不确定性,更好地(dì)滿足客戶需求。但(dàn)同時,“開(kāi)源節流”又(yòu)是企業(yè)永恒不變的(de)主題,追求效率就是要流程化、标準化、信息化,以此提高(gāo)企業(yè)盈利能(néng)力,所以也(yě)是非常重要的(de)。

       那麽,“靈活創新”和(hé)“标準化效率”矛盾嗎?如(rú)何辯證地(dì)理(lǐ)解并在實踐中做好平衡統一?



創新和(hé)效率的(de)對比


      首先,我們把兩者對立起來分(fēn)析各自相(xiàng)對的(de)特點:



       爲什(shén)麽這麽說呢?我們再深度剖析下兩者的(de)不同:

1.時間視角的(de)不同:中長期視角VS短期當下視角


        标準效率更加強調和(hé)指向當下日常業(yè)務運作,通過标準化、流程制(zhì)度化、信息化等手段,在保證基本的(de)質量情況下,更快地(dì)實現産品/服務的(de)交付,降低單筆(bǐ)業(yè)務對資源的(de)占用(yòng)和(hé)損耗,提高(gāo)企業(yè)盈利能(néng)力。

        而靈活創新更加強調爲了企業(yè)中長期的(de)發展,一定要基于外部市場(chǎng)、客戶、技術(shù)等趨勢和(hé)需求,進行(xíng)靈活應對和(hé)創新,避免企業(yè)當下産品和(hé)服務從長遠來看被市場(chǎng)所淘汰。

        這就類似平衡計(jì)分(fēn)卡第三個(gè)内部運營層面的(de)邏輯,企業(yè)必須同時運營類流程、客戶類流程和(hé)創新類流程,才能(néng)保證當下利潤及未來可(kě)持續發展。


2.關注焦點的(de)不同:優先關注人(rén)VS機制(zhì)


       标準效率更加關注機制(zhì)和(hé)事情本身,通過事情的(de)标準化和(hé)機制(zhì)的(de)固化,減少(shǎo)對人(rén)員的(de)依賴,更多是形成企業(yè)自己的(de)組織能(néng)力,而靈活創新更加關注外部客戶和(hé)員工(gōng),也(yě)就是“人(rén)”這個(gè)主體,通過靈活應對需求爲客戶創造價值,通過創新激發員工(gōng)工(gōng)作成就感。

       關于“人(rén)”和(hé)“機制(zhì)”的(de)辯證與平衡問題,我在之前寫了兩篇文(wén)章(zhāng)深度做了分(fēn)析,結論是:不同場(chǎng)景下,有(yǒu)的(de)時候更多是通過合适的(de)人(rén)驅動機制(zhì)的(de)建立,有(yǒu)的(de)時候是通過有(yǒu)效的(de)機制(zhì)激發和(hé)引導人(rén)的(de)産出。

      “人(rén)”與“機制(zhì)”誰先誰後

     “人(rén)”與“機制(zhì)”,不同場(chǎng)景下CEO們該如(rú)何做

        因此,回到(dào)效率和(hé)創新的(de)辯證平衡來看,也(yě)是應該區分(fēn)不同的(de)行(xíng)業(yè)、企業(yè)發展階段和(hé)崗位從業(yè)人(rén)員特征,在不同場(chǎng)景下有(yǒu)所側重。



3.目标指向的(de)不同:穩定VS不确定


       創新指向的(de)目标是應對變化和(hé)不确定性,而效率指向的(de)目标是追求穩定的(de)回報。這就跟家庭資産配置是一個(gè)道理(lǐ),家庭的(de)可(kě)支配收入應該做好幾個(gè)方面的(de)配置和(hé)投資,其中一大(dà)部分(fēn)是要強調穩定和(hé)保值增值,還有(yǒu)一部分(fēn)可(kě)以投資高(gāo)風險高(gāo)收益的(de),也(yě)要花一部分(fēn)用(yòng)來應對突發風險的(de)。



思考創新和(hé)效率的(de)辯證統一


       基于上(shàng)面的(de)對比分(fēn)析,我們發現看似矛盾對立的(de)兩種思維其實是可(kě)以也(yě)必須被企業(yè)辯證看待和(hé)平衡統一的(de)。那麽如(rú)何理(lǐ)解這樣的(de)辯證統一?


01

标準化效率是靈活性創新的(de)基礎

Law

       标準化效率做好了才能(néng)有(yǒu)更多的(de)資源投入靈活性創新,這裏的(de)資源包括人(rén)力、财力等,這點在咨詢公司、軟件(jiàn)公司等類似的(de)技術(shù)服務型公司尤爲突出,如(rú)果這類公司能(néng)夠有(yǒu)較強的(de)标準化和(hé)知識庫模闆,那負責前台客戶交付的(de)項目組就能(néng)有(yǒu)更多的(de)精力和(hé)資源用(yòng)于爲客戶定制(zhì)和(hé)創新。

02

靈活性創新是推動标準化效率上(shàng)新台階的(de)動力

Law

       創新是推動企業(yè)效率爬上(shàng)新台階的(de)動力,比如(rú)生産企業(yè),小(xiǎo)的(de)工(gōng)藝改進和(hé)創新就能(néng)優化生産操作流程,可(kě)能(néng)大(dà)大(dà)提高(gāo)生産效率,比如(rú)企業(yè)的(de)管理(lǐ)創新,通過組織/流程/激勵機制(zhì)等變革,大(dà)大(dà)提高(gāo)員工(gōng)工(gōng)作效率。



如(rú)何做好創新和(hé)效率的(de)平衡


       我們看到(dào)标準化效率和(hé)靈活性創新是從不同的(de)視角爲組織創造價值,那CEO們如(rú)何同時做好這兩者的(de)平衡?下面分(fēn)享一些總結的(de)點。


1.如(rú)何做好标準化?


       标準化是對企業(yè)成熟及常規工(gōng)作進行(xíng)流程化和(hé)規則化,可(kě)以結合自身情況逐步從以下幾個(gè)方面開(kāi)展。

 ✅ 搭框架:基于公司業(yè)務運作流程,搭建整體的(de)流程及知識體系框架,針對重點環節逐步建立标準化作業(yè)程序,并明(míng)确這些環節所需要的(de)知識技能(néng)體系,用(yòng)于指導員工(gōng)日常動作;

 ✅ 強輸入:建立定期的(de)知識分(fēn)享與討(tǎo)論總結的(de)會(huì)議,可(kě)配套鼓勵分(fēn)享的(de)積分(fēn)制(zhì)度,比如(rú)很多公司銷售團隊通過早會(huì)形式,分(fēn)享實際銷售案例,并萃取經驗總結,貼近企業(yè)自身業(yè)務實際的(de)經驗和(hé)案例是最有(yǒu)效的(de)知識能(néng)力。

 ✅ 廣輸出:形成自己的(de)标準化流程和(hé)知識庫,通過IT系統一方面固化流程,另一方面最大(dà)化知識庫,爲員工(gōng)賦能(néng),提高(gāo)效率。

2.如(rú)何做好創新?


       創新對現有(yǒu)資源精力的(de)占用(yòng)是有(yǒu)很大(dà)的(de)不确定性的(de),因此,創新也(yě)要強調效率,而不是漫無目标的(de)試錯,需要通過嚴謹的(de)創新管理(lǐ)流程來保障創新的(de)效率和(hé)效果,比如(rú)軟件(jiàn)類産品研發要從MRD市場(chǎng)需求文(wén)檔-原型設計(jì)(交互設計(jì))-視覺UI設計(jì)-PRD詳細需求文(wén)檔-開(kāi)發-測試-上(shàng)線反饋等。再比如(rú),騰訊用(yòng)工(gōng)作室鼓勵賽馬競争的(de)機制(zhì)來推動産品創新的(de)速度和(hé)效果。

       另外,還有(yǒu)很重要的(de)幾個(gè)點,也(yě)是爲什(shén)麽很多企業(yè)創新很難推動和(hé)實質性開(kāi)展的(de)原因。首先,創新需要在組織文(wén)化和(hé)團隊成員意識層面先做好鋪墊,讓大(dà)家理(lǐ)解和(hé)認同創新的(de)必要性,其次,公司做好做好資源投入的(de)準備,最後,盡量在原有(yǒu)主體之外開(kāi)辟一小(xiǎo)塊特區用(yòng)于創新。這三點主要是爲了避免員工(gōng)對創新的(de)不理(lǐ)解和(hé)排斥,給創新一個(gè)更好的(de)環境。


結論


      最後,關于“靈活性創新”還是“标準化效率”的(de)辯證與平衡,我認爲初步可(kě)以形成這樣的(de)結論:

企業(yè)應該做好标準化效率基礎上(shàng)鼓勵靈活性創新,兩者相(xiàng)互補充和(hé)促進,推動企業(yè)短期盈利與長期可(kě)持續發展


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