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【誠合益方法論】“人(rén)”與“機制(zhì)”,不同場(chǎng)景下CEO們該如(rú)何做
時間:2020-05-26 16:31:57  來源:南京浩竹管理咨詢有限公司

       看過上(shàng)一篇文(wén)章(zhāng)《人(rén)與機制(zhì)誰先誰後》的(de)朋友(yǒu)們,不知道你(nǐ)們的(de)觀點如(rú)何?不過上(shàng)次文(wén)章(zhāng)發布後,有(yǒu)個(gè)朋友(yǒu)提出了這樣一個(gè)問題:如(rú)何根據企發展業(yè)階段和(hé)員工(gōng)層級組合運用(yòng)?這可(kě)以算是教練技術(shù)中說的(de)強有(yǒu)力的(de)問題,引發了我對“人(rén)”與“機制(zhì)”在不同場(chǎng)景下如(rú)何平衡應用(yòng)的(de)深度思考。


       本周文(wén)章(zhāng),我們繼續“人(rén)”與“機制(zhì)”的(de)話(huà)題,探討(tǎo)下在不同場(chǎng)景下如(rú)何平衡和(hé)運用(yòng)? 


基于管理(lǐ)三元素構建不同場(chǎng)景






       首先,既然要談不同場(chǎng)景,那我們從企業(yè)發展階段和(hé)崗位類型兩個(gè)方面來進行(xíng)分(fēn)類:

     1.企業(yè)發展階段

企業(yè)發展階段主要分(fēn)爲創業(yè)、發展、成熟、轉型四個(gè)階段。

    2.崗位類型

     從崗位層級來看,可(kě)以分(fēn)爲基層操作崗和(hé)中高(gāo)層管理(lǐ)崗

      從崗位性質來看,可(kě)以分(fēn)爲前台業(yè)務崗、中後台職能(néng)崗、技術(shù)創新崗

      其次,要澄清一個(gè)雖然簡單易懂但(dàn)很多CEO可(kě)能(néng)沒想清楚的(de)思考邏輯,企業(yè)想要的(de)是有(yǒu)效的(de)結果産出,而結果産出是受員工(gōng)過程行(xíng)爲所影響,員工(gōng)過程行(xíng)爲又(yòu)是人(rén)所産生的(de),也(yě)就是人(rén)是輸入、行(xíng)爲是過程、結果是輸出。我們暫且把這三個(gè)點成爲管理(lǐ)三元素。







       如(rú)果企業(yè)通過簡單的(de)管理(lǐ)機制(zhì)能(néng)夠直接得到(dào)結果,這是最佳的(de)管理(lǐ)成本投入産出;如(rú)果不能(néng),就需要建立稍微複雜的(de)管理(lǐ)機制(zhì)來關注和(hé)緊盯過程行(xíng)爲,以期待行(xíng)爲帶來結果;如(rú)果結果和(hé)過程行(xíng)爲都(dōu)難以通過有(yǒu)效的(de)管理(lǐ)機制(zhì)把控,就得回到(dào)“人(rén)”的(de)輸入源頭,通過有(yǒu)效的(de)招聘配置合适的(de)人(rén)。



基于管理(lǐ)三元素的(de)二維矩陣分(fēn)析


       接下來,我們建立一個(gè)二維矩陣表,也(yě)就是在具體場(chǎng)景中進行(xíng)分(fēn)析。





矩陣的(de)第一個(gè)維度是人(rén)(輸入)—行(xíng)爲(過程)—結果(輸出),所有(yǒu)管理(lǐ)動作的(de)目的(de)就是希望沿這條路(lù)線往下進而達成企業(yè)想要的(de)結果,那不同場(chǎng)景下應該把管理(lǐ)聚焦點放(fàng)在哪個(gè)元素呢?





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第一種情況:如(rú)果是業(yè)績結果相(xiàng)對單一且可(kě)明(míng)确衡量的(de),那我們通過物(wù)質激勵的(de)手段,基于業(yè)績結果多少(shǎo)進行(xíng)刺激,進而獲得想要的(de)結果。


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第二種情況:如(rú)果是業(yè)績結果難以定量評估,但(dàn)可(kě)以通過對行(xíng)爲過程進行(xíng)标準化以保障有(yǒu)效的(de)結果産出,那我們可(kě)以通過控制(zhì)過程來獲得想要的(de)結果。


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第三種情況:如(rú)果是業(yè)績結果存在很大(dà)不确定性或長期性,也(yě)難以客觀量化,同時工(gōng)作過程也(yě)難以标準化,而且業(yè)績産出受人(rén)員能(néng)力和(hé)工(gōng)作投入度影響較大(dà),那我們隻能(néng)緊抓人(rén)的(de)内在動機,以期獲得想要的(de)結果。


       因此,矩陣的(de)第一個(gè)維度其實對應的(de)是三種不同的(de)管理(lǐ)聚焦點:通過激發内在動機管理(lǐ)個(gè)人(rén)、通過控制(zhì)過程管理(lǐ)行(xíng)爲、通過物(wù)質激勵管理(lǐ)結果。





矩陣的(de)第二個(gè)維度就是對應不同的(de)場(chǎng)景,企業(yè)發展階段、崗位類型和(hé)崗位層級,我們來看不同的(de)場(chǎng)景與三元素和(hé)不同的(de)管理(lǐ)聚焦點如(rú)何匹配對應。





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1.企業(yè)發展階段

       創業(yè)期和(hé)轉型期的(de)企業(yè)是不是更像第三種情況,這個(gè)時期要實現的(de)結果有(yǒu)較強的(de)不确定性,也(yě)難以準确衡量,能(néng)否成功更多依賴于人(rén)的(de)内在動機、投入度和(hé)創新探索。

       發展階段的(de)企業(yè),更像第二種情況,已經有(yǒu)明(míng)确的(de)過程路(lù)徑了,但(dàn)結果可(kě)能(néng)還存在一定的(de)波動性。

      成熟階段的(de)企業(yè),要達成的(de)結果相(xiàng)對穩定和(hé)可(kě)預期,因此更像第一種情況。



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2.崗位類型和(hé)崗位層級

      很明(míng)顯,前台業(yè)務類崗位是第一種情況,中後台職能(néng)類崗位是第二種情況,而技術(shù)研發類崗位是第三種情況。

       而基層操作崗位,更多的(de)是部分(fēn)的(de)過程加直接的(de)結果導向,中高(gāo)層管理(lǐ)崗位更偏向于對人(rén)這個(gè)輸入因素的(de)判斷和(hé)部分(fēn)過程的(de)管理(lǐ)手段控制(zhì)。




有(yǒu)了上(shàng)述思考框架,CEO該如(rú)何做?



       我在管理(lǐ)咨詢過程中,看到(dào)CEO們最普遍的(de)問題就是“一刀(dāo)切”,可(kě)以說很多的(de)困境都(dōu)源自這三個(gè)字,比如(rú)人(rén)才培養方式一刀(dāo)切、績效考核方式一刀(dāo)切、薪酬結構一刀(dāo)切、客戶拜訪與維護方式一刀(dāo)切等等,這樣看上(shàng)去簡單高(gāo)效但(dàn)實則效果不佳。因此,我經常會(huì)提到(dào)“合理(lǐ)差異”這個(gè)詞,這個(gè)詞其實有(yǒu)很多重含義,也(yě)可(kě)以作爲很多管理(lǐ)機制(zhì)搭建的(de)指導原則。



       其實上(shàng)面我們談到(dào)的(de)二維思考矩陣就是告訴CEO們應該思考清楚如(rú)何合理(lǐ)差異并付諸行(xíng)動,針對不同的(de)場(chǎng)景側重采用(yòng)不同的(de)管理(lǐ)機制(zhì)。


💡針對更适合通過物(wù)質激勵管理(lǐ)結果的(de)場(chǎng)景,重點應該放(fàng)在建立和(hé)優化有(yǒu)效的(de)獎金(jīn)提成激勵機制(zhì),通過錢刺激和(hé)引導員工(gōng)産出企業(yè)想要的(de)結果。

💡針對需要通過控制(zhì)過程管理(lǐ)行(xíng)爲的(de)場(chǎng)景,重點應該放(fàng)在SOP标準化作業(yè)程序的(de)梳理(lǐ)、内部知識和(hé)最佳實踐沉澱、綜合性的(de)績效考核指标等機制(zhì),來指導和(hé)規範員工(gōng)行(xíng)爲過程。

💡針對需要通過激發内在動機管理(lǐ)個(gè)人(rén)的(de)場(chǎng)景,重點應該放(fàng)在選聘和(hé)淘汰、人(rén)才盤點、長期激勵等機制(zhì)來保證合适的(de)人(rén)。




       最後,關于人(rén)和(hé)機制(zhì)在不同場(chǎng)景下如(rú)何平衡應用(yòng),我們大(dà)緻可(kě)以得出這樣的(de)結論:不同的(de)場(chǎng)景下,有(yǒu)的(de)時候更多是通過合适的(de)人(rén)驅動機制(zhì)的(de)建立,有(yǒu)的(de)時候更多是通過有(yǒu)效的(de)機制(zhì)激發和(hé)引導人(rén)的(de)産出。



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