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【實戰案例】事業(yè)部績效管理(lǐ)難以統一?!“人(rén)效”了解一下
時間:2019-12-11 12:06:53  來源:南京浩竹管理咨詢有限公司

       近年來,“人(rén)效”這個(gè)詞越來越多地(dì)出現在管理(lǐ)者的(de)視野中,成爲企業(yè)衡量人(rén)員效率的(de)一種工(gōng)具。那麽人(rén)效究竟如(rú)何計(jì)算,又(yòu)如(rú)何在實際管理(lǐ)中進行(xíng)應用(yòng)呢?接下來,我們将通過一個(gè)實戰案例進行(xíng)詳細解說。

案例背景

      S企業(yè)成立于2011年年底,是一家專業(yè)從事電商代運營的(de)公司。随著(zhe)電商行(xíng)業(yè)618、雙11等各類購(gòu)物(wù)節的(de)逐漸繁榮,S企業(yè)也(yě)迎來了蓬勃發展。S企業(yè)主要聚焦于知名家電行(xíng)業(yè)。根據家電産品品類的(de)天然劃分(fēn),分(fēn)别形成了以小(xiǎo)家電、洗衣機、冰箱爲主營産品的(de)項目部。

       爲了充分(fēn)給予三個(gè)項目部快速發展的(de)空間,管理(lǐ)層決定采用(yòng)“分(fēn)公司”的(de)方式發展,于是三家分(fēn)公司就這樣成立了。在這麽多年的(de)經營中,分(fēn)公司一直都(dōu)是相(xiàng)互獨立的(de)狀态,隻要管好自己那塊業(yè)務就好。近兩年,爲了進行(xíng)資源整合,形成整體發展,管理(lǐ)層決定取消“分(fēn)公司”形式,改爲事業(yè)部的(de)形式,由S企業(yè)統一進行(xíng)管理(lǐ)。但(dàn)事與願違,事業(yè)部與事業(yè)部之間依舊是相(xiàng)對獨立的(de)個(gè)體,無法統一管理(lǐ)。




方案設計(jì)思路(lù)



       很顯然,此次項目的(de)主要目的(de)就是進行(xíng)統一,對不同事業(yè)部采用(yòng)相(xiàng)同标準與要求進行(xíng)管理(lǐ)。一般來說,可(kě)以從這幾個(gè)方面入手:職級體系、任職資格、薪酬體系和(hé)績效管理(lǐ)體系。在項目的(de)前期,項目組主要是對S企業(yè)的(de)職級、任職資格以及薪酬體系進行(xíng)了梳理(lǐ),形成了統一的(de)職位等級體系以及相(xiàng)匹配的(de)任職資格,并設計(jì)了适用(yòng)于三個(gè)事業(yè)部的(de)薪酬體系。


       上(shàng)面這些模塊地(dì)完成都(dōu)相(xiàng)對順利,但(dàn)是在績效管理(lǐ)體系的(de)統一上(shàng),我們遇到(dào)了一些阻礙。一開(kāi)始,我們嘗試著(zhe)從以下兩個(gè)角度去設計(jì)方案:



将公司整體關注的(de)指标分(fēn)解指标到(dào)各事業(yè)部

       從BSC的(de)角度出發,常規做法就是先确定公司整體的(de)目标,然後通過層層分(fēn)解,最終确定事業(yè)部的(de)指标。但(dàn)是由于各事業(yè)部經營的(de)家電品類不同,在經營過程中所關注的(de)重點也(yě)不同,因此無法将企業(yè)整體關注的(de)重點直接進行(xíng)分(fēn)解。否則,事業(yè)部的(de)負責人(rén)也(yě)會(huì)産生不滿:這個(gè)指标對我們來說并不重要,爲什(shén)麽要給我們設置這樣的(de)指标?


統一各事業(yè)部之間同類别崗位的(de)考核指标

       事業(yè)部之間雖然經營的(de)産品不同,但(dàn)是同屬于電商行(xíng)業(yè),大(dà)部分(fēn)崗位都(dōu)是相(xiàng)同的(de),對同類的(de)崗位進行(xíng)績效指标的(de)梳理(lǐ),形成統一的(de)考核,也(yě)能(néng)達到(dào)我們的(de)目的(de)。但(dàn)是,由于不同的(de)品牌方對于運營過程的(de)要求和(hé)管控深度并不相(xiàng)同,因此在設置指标的(de)過程中,即使是相(xiàng)同的(de)崗位,關注的(de)重點不相(xiàng)同,就無法設置相(xiàng)同的(de)指标,即使關注的(de)重點相(xiàng)同,對目标值的(de)要求可(kě)能(néng)也(yě)不同,因此也(yě)無法設置相(xiàng)同的(de)目标值。最終,我們隻能(néng)退一步,設計(jì)了一個(gè)按照(zhào)崗位進行(xíng)分(fēn)類的(de)指标庫,這樣在具體應用(yòng)的(de)時候,就可(kě)以根據自己的(de)需求在指标庫中選取指标,但(dàn)這樣的(de)設計(jì)還是無法貫穿對三個(gè)事業(yè)部的(de)績效管理(lǐ)。


“人(rén)效”的(de)誕生

       既然在個(gè)體指标上(shàng)無法做到(dào)統一,是否可(kě)以考慮從整體上(shàng)對各事業(yè)部進行(xíng)考核呢?

       對于S企業(yè)這類電商代運營公司來說,公司的(de)主要成本就是人(rén)力資源成本,這也(yě)是三個(gè)事業(yè)部的(de)共同之處,因此我們在方案中引入了“人(rén)效”的(de)概念。所謂人(rén)效,就是指企業(yè)人(rén)力資源的(de)效率,同時也(yě)是衡量企業(yè)人(rén)力資源價值、企業(yè)盈利能(néng)力的(de)重要指标之一。


       方案具體是怎麽做的(de)呢?首先,我們需要明(míng)确人(rén)效的(de)計(jì)算規則以及數據的(de)口徑。


整體人(rén)效=整體營業(yè)收入/人(rén)力資源成本

  • 整體營業(yè)收入口徑:

    指客戶(品牌方)對上(shàng)佰集團提供的(de)勞務所支付的(de)所有(yǒu)收入(第三方銷售平台産品銷售所得暫不計(jì)入)。

  • 人(rén)力資源成本口徑:

    指企業(yè)中人(rén)力資源管理(lǐ)中産生的(de)成本費用(yòng),主要包括:人(rén)員工(gōng)資、獎金(jīn)、提成、津貼、福利、企業(yè)承擔的(de)社保、公積金(jīn)部分(fēn)、離(lí)職補償金(jīn)、培訓費用(yòng)、團建活動經費、招聘費用(yòng)以及從事以上(shàng)活動産生的(de)一切費用(yòng)等。

        

       考慮到(dào)電商行(xíng)業(yè)的(de)特殊性,經營業(yè)績會(huì)受到(dào)“618”,“雙11”這樣特殊時期的(de)影響,人(rén)效指标采用(yòng)年化指标計(jì)算,即累計(jì)年度,每月(yuè)遞推,例:2019年10月(yuè)A事業(yè)部整體人(rén)效=(2019年11月(yuè)-2019年10月(yuè)A事業(yè)部營業(yè)收入)/(2018年11月(yuè)-2019年10月(yuè)A事業(yè)部人(rén)力總成本)。


“人(rén)效”的(de)落地(dì)

       在具體應用(yòng)的(de)時候,各事業(yè)部人(rén)效指标不僅橫向進行(xíng)對比,還需要與公司整體進行(xíng)縱向對比。爲了确保人(rén)效指标的(de)考核起到(dào)作用(yòng),我們将人(rén)效目标的(de)增長與各事業(yè)部的(de)利益緊密相(xiàng)連。



1、人(rén)效與管理(lǐ)層晉升之間的(de)關聯

       當事業(yè)部的(de)人(rén)效出現負增長的(de)時候,項目/部門負責人(rén)就會(huì)在一定的(de)時間段内失去晉升的(de)資格,負增長越多,不得晉升的(de)時間就會(huì)越長,這就會(huì)讓中層管理(lǐ)者去更多關注下屬的(de)人(rén)效。


2、人(rén)效與薪酬調整人(rén)數的(de)關聯

       S企業(yè)每年都(dōu)會(huì)有(yǒu)調薪機會(huì),人(rén)力資源部會(huì)根據統一的(de)規則核算出各事業(yè)部的(de)調薪人(rén)數。當人(rén)效保持增長時,薪酬的(de)調整人(rén)數保持不變或者是按照(zhào)一定的(de)比例增加,當人(rén)效出現負增長時,調薪人(rén)數會(huì)按照(zhào)一定的(de)比例有(yǒu)一個(gè)折扣。


3、人(rén)效與員工(gōng)績效等級分(fēn)布比例關聯

       員工(gōng)績效考核的(de)等級分(fēn)爲A、B、C、D四檔,根據人(rén)效的(de)增長情況,我們設置一定的(de)強制(zhì)分(fēn)布比例,人(rén)效增長越多,則可(kě)以得A的(de)人(rén)越多,人(rén)效負增長越多,則可(kě)以得到(dào)A的(de)人(rén)越少(shǎo),甚至是沒有(yǒu),并且項目/部門負責人(rén)績效等級都(dōu)不得評爲A。


4、人(rén)效與員工(gōng)淘汰的(de)關聯

       以事業(yè)部爲單位,若該事業(yè)部全年人(rén)效未增長,則必須主動淘汰10%績效評價處于末尾的(de)員工(gōng)。這樣的(de)設置可(kě)以幫助事業(yè)部進行(xíng)适當的(de)人(rén)員流動,爲事業(yè)部的(de)發展帶來一定的(de)動力和(hé)活力。



       将人(rén)效與管理(lǐ)層晉升、員工(gōng)調薪人(rén)數、績效等級分(fēn)布以及末尾淘汰相(xiàng)關聯,最終的(de)目的(de)都(dōu)是爲了讓各事業(yè)部從上(shàng)到(dào)下都(dōu)開(kāi)始關注人(rén)員的(de)效益。S企業(yè)當下面臨的(de)統一管理(lǐ)的(de)問題,短時間之内無法完全改變,但(dàn)是S企業(yè)從未放(fàng)棄這種改變的(de)想法,采用(yòng)人(rén)效考核在一定程度上(shàng)能(néng)夠貫穿對三個(gè)事業(yè)部的(de)管理(lǐ)。


“人(rén)效”帶來的(de)間接影響

       另外,采用(yòng)人(rén)效考核之後,對事業(yè)部負責人(rén)的(de)管理(lǐ)方式也(yě)會(huì)産生一些影響。因爲“人(rén)”在這個(gè)考核中的(de)影響實在是很大(dà),所以他(tā)們會(huì)希望人(rén)力資源部提供一些例如(rú)人(rén)才盤點、晉升标準把控、人(rén)員定薪調薪标準方面的(de)幫助。以往可(kě)能(néng)會(huì)認爲做這些都(dōu)是無用(yòng)功,有(yǒu)了這樣的(de)考核之後,他(tā)們的(de)管理(lǐ)意識會(huì)得到(dào)提升,一定程度上(shàng)會(huì)加強與人(rén)力資源之間的(de)配合。



最後,對于其他(tā)人(rén)力成本占大(dà)頭的(de)公司,也(yě)可(kě)以考慮通過這樣的(de)方式去考核事業(yè)部/部門,希望此次案例中“人(rén)效”的(de)這種用(yòng)法能(néng)夠帶給大(dà)家一定的(de)啓發。


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