在績效管理(lǐ)實踐中,我們到(dào)底如(rú)何平衡或者偏重結果類指标,還是過程類指标,這常常是讓負責人(rén)頭疼的(de)話(huà)題。結果是我們所有(yǒu)工(gōng)作的(de)最終目标,但(dàn)是光(guāng)要結果,有(yǒu)的(de)時候我們想要又(yòu)要不到(dào);好的(de)過程能(néng)帶來好的(de)結果,但(dàn)是有(yǒu)的(de)時候過程指标都(dōu)達到(dào)了,公司目标卻沒有(yǒu)完成。對于這樣一個(gè)兩難選擇,我們想從績效體系的(de)目的(de)、深層次理(lǐ)念及實操環節三個(gè)角度和(hé)大(dà)家聊聊我們的(de)看法。
在咨詢項目中,與客戶溝通績效指标時,一些老闆或者部門負責人(rén)常常爲指标設置究竟應該更偏重結果類指标,還是過程類指标,糾結半天。
有(yǒu)一個(gè)消費品行(xíng)業(yè)客戶,近兩年銷售隊伍人(rén)均效能(néng)不斷下滑,從最初的(de)人(rén)均銷售額50萬降至30萬。爲了重整銷售隊伍,老闆決定重設績效指标,加強考核。但(dàn)是分(fēn)管銷售的(de)兩級領導,觀點完全分(fēn)立。從民(mín)營企業(yè)過來的(de)銷售副總給他(tā)建議:“我們應該加大(dà)對銷售人(rén)員的(de)管理(lǐ)力度,定下硬性的(de)績效結果指标,完成指标的(de)要加大(dà)獎勵力度,完成不了的(de)要公示,批評甚至無情地(dì)淘汰。”而從跨國公司來的(de)銷售總監給他(tā)的(de)建議完全相(xiàng)反:“我們不應該管結果。你(nǐ)原來管的(de)就是結果,而這樣管你(nǐ)也(yě)看到(dào)沒什(shén)麽效果。我們應該管理(lǐ)銷售人(rén)員每天的(de)行(xíng)爲,每天的(de)活動細節。例如(rú)他(tā)拜訪客戶的(de)數量,和(hé)客戶交流的(de)時間有(yǒu)多長,是否在和(hé)重要的(de)客戶對話(huà)等等。如(rú)果過程管好了,你(nǐ)希望的(de)結果自然會(huì)呈現出來。”
結果指标與過程指标當然都(dōu)非常重要,那麽在績效管理(lǐ)實踐中,我們對這兩種指标類型究竟該如(rú)何設置與平衡呢?今天我們就從三個(gè)角度來聊一聊這個(gè)話(huà)題。
如(rú)果單純說績效考核是更應該看中過程指标,還是結果指标,那麽我覺得一定應該是結果指标更爲重要,因爲既然是考核,其本質就是看結果,那麽工(gōng)作的(de)核心産出就是最終的(de)業(yè)績情況,因此勿容置疑結果指标更重要。
但(dàn)是如(rú)果我們說的(de)是績效管理(lǐ),那麽我在前期分(fēn)享的(de)文(wén)章(zhāng)《項目團隊績效設計(jì)的(de)三視角四落地(dì)》中就強調過,績效管理(lǐ)有(yǒu)三個(gè)視角決定其最終效用(yòng)是否正确有(yǒu)效,那就是戰略視角、績效改進視角和(hé)激勵視角,其中績效改進視角就強調了過程的(de)重要性。績效管理(lǐ)最終的(de)目标是實現績效的(de)提升,但(dàn)是實現目标的(de)手段卻依賴整個(gè)體系的(de)閉環運轉,從指标承接戰略,過程加強輔導到(dào)最終複盤提升三個(gè)方面,缺一不可(kě)。
因此績效結果是目标,績效過程是關鍵,關注點不同,結果和(hé)過程的(de)重要位置就不同。
在這裏有(yǒu)一個(gè)非常有(yǒu)意思的(de)點,不知道大(dà)家有(yǒu)沒有(yǒu)注意到(dào)?爲啥是民(mín)企背景更強調結果指标,而外企背景更強調過程指标?這是個(gè)别案例,還是代表一種普遍隐喻?
我們先抛開(kāi)績效,去認真看看兩類企業(yè)在人(rén)才培養發展方面的(de)不同表現與結果。
大(dà)部分(fēn)民(mín)企都(dōu)講求用(yòng)人(rén),能(néng)人(rén)多用(yòng),因此在民(mín)企中能(néng)夠有(yǒu)所成就的(de)人(rén)往往複合能(néng)力比較強,但(dàn)是一個(gè)非常大(dà)的(de)人(rén)才問題就是人(rén)到(dào)用(yòng)時方恨少(shǎo)。而規模化的(de)歐美(měi)企業(yè),人(rén)進去以後,每一層級需要掌握什(shén)麽技能(néng)、應該給予什(shén)麽樣的(de)培養,都(dōu)有(yǒu)張有(yǒu)法,因此你(nǐ)發現他(tā)們雖然由于“天花闆現象”啥的(de)會(huì)有(yǒu)高(gāo)層人(rén)才流失,但(dàn)是從來不會(huì)影響業(yè)務發展。
從這裏我們就可(kě)以看到(dào),是強調結果,還是強調過程,其實是東西(xī)方文(wén)化骨子裏,在培養理(lǐ)念、思維意識層面上(shàng)的(de)巨大(dà)差異。中國古代教育講求悟,講求讀(dú)書(shū)百篇其義自現!有(yǒu)悟性的(de)人(rén)自然能(néng)琢磨出背後的(de)方法。而西(xī)方近代教育講求邏輯、推理(lǐ),講求步驟。所有(yǒu)普通人(rén),遵循對應的(de)方法都(dōu)能(néng)達到(dào)一個(gè)普通的(de)結果。
造成這種理(lǐ)念差異的(de)背後是兩種教育理(lǐ)念起源與用(yòng)途的(de)不同。中國古代的(de)教育培養理(lǐ)念來自于農(nóng)業(yè)文(wén)明(míng)的(de)需要,隻要在大(dà)量人(rén)群中擇少(shǎo)量賢者去培養、去執行(xíng)國家管理(lǐ)即可(kě),所以就通過悟、通過結果導向就可(kě)以幫我們篩選出對應的(de)人(rén)才。而西(xī)方近代面臨的(de)是工(gōng)業(yè)文(wén)明(míng),需要把大(dà)量農(nóng)民(mín)培養成适合的(de)操作工(gōng)人(rén),因此必須要有(yǒu)一步一步的(de)步驟,幫助一般人(rén)可(kě)以快速掌握解決問題的(de)方法。
從這裏,我們又(yòu)一次看到(dào),面臨的(de)場(chǎng)景的(de)不同,想要解決的(de)問題點不同,結果與過程誰更重要,會(huì)有(yǒu)不同的(de)強調。
既然我們已經明(míng)确了,過程與結果在不同的(de)場(chǎng)景下,解決不同的(de)問題,它的(de)側重點也(yě)會(huì)不同,那麽在實際績效工(gōng)作中,如(rú)何依此而用(yòng)?
(一)對于高(gāo)層級崗位,核心看結果達成能(néng)力。
公司高(gāo)層級崗位,視野最爲廣闊,擁有(yǒu)的(de)資源也(yě)最豐富,他(tā)們擁有(yǒu)權力去确定整體的(de)績效達成方向,進而應該調動各類資源去促進業(yè)績結果達成,因此對于高(gāo)層級幹部的(de)選拔與考核,結果指标的(de)達成情況較之過程更爲重要,他(tā)對全局具有(yǒu)更廣泛的(de)影響。結果達成情況,應是晉升的(de)重要門檻。
(二)對于中基層管理(lǐ)崗位,既看中結果達成情況,也(yě)要關注過程輔導能(néng)力。
處于中層或者基層的(de)管理(lǐ)者,他(tā)們承上(shàng)啓下,需要通過合理(lǐ)應用(yòng)手中有(yǒu)限的(de)資源,充分(fēn)調動起下屬團隊力量來達成團隊業(yè)績指标。因此,我們在選拔與考核一個(gè)團隊負責人(rén)時,一方面要在意整個(gè)團隊的(de)指标總額達成完成,另一方面要關注團隊内部人(rén)均銷售額的(de)提升情況,即平均銷售水(shuǐ)平。
對于這類區域銷售團隊管理(lǐ)者,我們在意的(de)不應該是部門或區域中是否存在銷售明(míng)星,而是部門或區域中良好、合格銷售人(rén)員的(de)占比情況,因爲後者更能(néng)展現整體銷售能(néng)力的(de)高(gāo)低。而要實現整個(gè)團隊的(de)人(rén)均銷售效能(néng)提高(gāo),必然要求這個(gè)團隊負責人(rén)具有(yǒu)業(yè)務分(fēn)析與輔導能(néng)力,能(néng)夠幫助團隊找到(dào)業(yè)務達成的(de)核心關鍵要素,圍繞這些方面設計(jì)好的(de)話(huà)術(shù)、銷售策略、銷售工(gōng)具,并訓練銷售人(rén)員實際落實。
(三)對于銷售員崗位,依據公司管理(lǐ)水(shuǐ)平确定考核側重點。
具體到(dào)一個(gè)銷售業(yè)務員,自身能(néng)掌控的(de)主要是自我勤奮程度、自身能(néng)力優勢發揮情況,在産品、市場(chǎng)資源方面,他(tā)們所擁有(yǒu)的(de)改變能(néng)力其實是比較小(xiǎo)的(de),所以公司如(rú)果要實現整體規模性的(de)銷售能(néng)力提高(gāo),一方面要看公司的(de)過程輔導能(néng)力是否完備,另一方面要看公司的(de)考核應用(yòng)執行(xíng)是否徹底。
如(rú)果公司銷售管理(lǐ)水(shuǐ)平較高(gāo),有(yǒu)較爲完備的(de)銷售人(rén)員培養體系,并且爲他(tā)們配備了相(xiàng)應的(de)實施工(gōng)具與方法,那麽接下來就應該著(zhe)力去考核銷售員的(de)推廣落實程度,并且在實踐中不斷優化完善培養與工(gōng)具體系。這個(gè)時候,加強過程指标的(de)管控,實質是強化用(yòng)體系的(de)力量批量培養人(rén)才,這樣可(kě)能(néng)培養不出銷售明(míng)星,但(dàn)是可(kě)以确保讓平凡人(rén)能(néng)達成公司需要的(de)銷售業(yè)績。
如(rú)果公司沒有(yǒu)這種銷售分(fēn)析與培養能(néng)力,也(yě)不打算著(zhe)手去做,那麽僵化地(dì)要求銷售人(rén)員去執行(xíng)一些過程指标,很可(kě)能(néng)隻會(huì)爲銷售人(rén)員拿不出業(yè)績找理(lǐ)由。所以這個(gè)時候,公司應該加強現有(yǒu)銷售人(rén)員的(de)篩選與淘汰,在實踐中用(yòng)人(rén)賽人(rén),能(néng)适應公司這個(gè)文(wén)化、有(yǒu)一定銷售悟性的(de)留下,而達不到(dào)公司最低限度的(de)銷售人(rén)員就快速出局。當然,我們不是鼓勵企業(yè)隻用(yòng)人(rén)不培養人(rén),用(yòng)當下短期問題解決去掩蓋長期困境,而隻是展示出在當下場(chǎng)景下,能(néng)解決問題的(de)急招。
圍繞過程與結果,我們從理(lǐ)論層面、文(wén)化層面和(hé)實踐層面來反複看,最終我想提醒大(dà)家在選擇時,認真想好這幾個(gè)問題:
我們面臨的(de)場(chǎng)景是要用(yòng)非凡人(rén)還是平凡人(rén)?
我們自身要做的(de)事是平凡事還是非凡事?
我們本身擁有(yǒu)的(de)資源條件(jiàn)是平凡還是非凡。
如(rú)果答案是非凡,那麽就可(kě)以多講悟,找到(dào)特别的(de)人(rén),自動自發實現結果;如(rú)果答案是平凡,那麽就要多講理(lǐ)性,構建方法體系,用(yòng)标準化、專業(yè)化實現規模化。